Возможности системы дистанционного обучения

В СДО Трифилли максимально автоматизирован весь процесс дистанционного обучения — от заключения договора и выставления счетов до обучения и проверки знаний. Это значительно экономит время сотрудникам учебного цента и клиентам, а так же делает взаимодействие учебного центра с клиентами в целом более эффективным.

СДО устонавливается на домен второго уровня сайта, таким образом ее можно использовать а паре с сайтом работающем на любой CMS.

СДО имеет два типа личных кабинетов — для юр. лиц и для физ. лиц:

Личный кабинет юридического лица:

  • Имеет функционал "электронной заявки" на обучение группы. На основании созданной юр. лицом электронной заявки на обучение сотрудников автоматически создается счет, который можно скачать и оплатить привычным способом или он-лайн через платежную систему.

  • После оплаты счета система автоматически создает учетные записи указанным в заявке сотрудникам с нужным набором учебных курсов, и отправляет им на емайл уведомление о создании учетной записи. Если у сотрудника уже имеется личнй кабинет на сайте (например он регистрировался на сайте ранее), система ему подключает указаный в заявке курс.

  • Представитель организации имеет возможность наблюдать за ходом обучения сотрудников и, в случае необходимости, оперативно связаться с сотрудником и напомнить о необходимости пройти учебный курс. Это позволит более оперативно реагировать, когда сотрудники по какой-либо причине не успевают пройти обучение в установленные сроки.

  • История всех заявок и связанных с соответствующими заявками действий записываются в базу данных. Представитель организации может распечатать любую заявку из истории и использовать эту информацию для статистики.
  • Просматривать историю результатов тестирования и выводить результаты в печать.

  • Электронный документооборот между учебным центром и юр. лицом значительно экономит всем время. Система электронного документооборота позволяет хранить историю всей переписки, что поможет более оперативно взаимодействовать с партнерами.

  • Система автоматически заполняет типовой договор о сотрудничестве на основании введенных в личном кабинете реквизитов. Вашему партнеру останется только скачать уже заполненный договор, согласовать № договора с учебным центом по телефону, подписать его и отправить в учебный центр через СДО — раздел электронный документооборот. Оригиналы при необходимости высылаются почтой.

Личный кабинет физического лица:

  • Для физических лиц в СДО предусмотрен шаблон публичной оферты, которую Вы можете дополнить под нужды Вашего учебного центра. С публичной офертой физ. лицо соглашается при регистрации на сайте

  • Выбор одного или нескольких учебных курсов после регистрации. Курс включается после оплаты выставленного электронного счета.
  • При выборе курса в личном кабинете система создает счет, который клиент может оплатить он-лайн банковской картой или распечатать квитанцию на оплату через отделение банка. В случае, когда курс назначен заявкой компании, счет физ.лицу не выставляется. Если курс выбран физ. лицом, счет выставляется физ. лицу, если курс назначен компанией, счет выставляется компании.
  • После оплаты выставленного за выбранный курс счета система дает доступ к учебному материалу и электронным тестам.
  • Как только человек набрал необходимое для сдачи зачета количество балов (сдал тест), доступ к тестированию останавливается, что позволит избежать лишних записей в базу данных СДО.
  • Для того, чтобы клиенту пройти еще один курс спустя некоторое время, ему не нужно создавать новый личный кабинет. Он заходит в ранее созданный личный кабинет и выбирает необходимый курс. При этом есть возможность посмотреть историю всех операций, пройденных ранее учебных курсов и переписки.

Общие моменты:

  • Никаких ограничений на количество единовременно обучающихся людей и количество зарегистрированных пользователей.
  • Система автоматически заполняет шаблон договора, счета (юр. лицам), квитанции (физ. лицам) на основании введенных в личном кабинете реквизитов.
  • Раздел личных кабинетов «Сообщения» одновременно используется для электронного документооборота между учебным центром и клиентом. Этот раздел позволяет оперативно принимать, просматривать сканы дополнительных соглашений и прочих необходимых для работы документов, а также принимать сообщения в техническую поддержку и отвечать на них.
  • Подключение к платежной системе позволяет принимать оплату за обучение всеми современными способами (электронные деньги, банковские карты, мобильные телефоны и т.д.).
  • В базу данных записывается история всех финансовых операций, пройденных тестов, изученных курсов и переписки.
  • СДО имеет раздел для клиентов с инструкциями по работе с системой. Это поможет избежать многих звонков со стороны клиентов по вопросам, связанными с процессом обучения.
  • В обновленной версии появились дополнительные возможности:
    Экспорт/импорт курсов,
    Клонирование курсов,
    Импорт электронных заявок в xls на обучение группы,
    Автоматическое формирование акта выполненных работ.

Административная панель СДО:

Административная панель Системы Дистанционного Обучения позволяет эффективно управлять функционалом всей системы, а также создавать учебные курсы в любом удобном формате, создавать электронные билеты для проверки знаний с необходимыми настройками.

Нам удалось создать удобную логическую структуру, а в целом - эффективную систему дистанционного обучения, которая значительно экономит время Вам и Вашим партнерам за счет автоматизации многих процессов. Система полностью соответствует требованиям ФЗ № 152 РФ.

Примеры сатов работающих на СДО "Трифилли"